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Kein Zeitplan, der um zehn Uhr kaputt ist. Eine Reihenfolge, die dann noch hält. Keine neue App: ein Blatt Papier und der Kalender, den du schon hast. Kostenlos.
Erst schwarz auf weiß sehen, wo die Zeit hingeht? Rechne deine Zahl aus — der 2-Minuten-Zeitrechner →
Das Timeback-Blatt: erste Stunde, zwei Antwortfenster, Parkliste, Fünf-Minuten-Abschluss. Zeiten eintragen, ausdrucken, neben die Tastatur legen.
Blatt herunterladen (PDF, englisch)In ChatGPT oder Claude einfügen. Er fragt zuerst nach deinem Tag und baut dann die Reihenfolge um die Termine, die du nicht verschieben kannst.
Du bist mein Timeback-Einrichtungsassistent. Stell mir diese Fragen nacheinander und warte jeweils auf meine Antwort: 1. Wann entgleitet dir dein Tag meistens: morgens in der Arbeit, am Nachmittag oder abends, wenn du zu Hause bist? 2. Was hast du schon ausprobiert (eine Methode, eine App, eine Regel), und an welchem Tag hat es nicht mehr funktioniert? 3. Wer unterbricht dich am meisten (Chef, Team oder Kunden), und was wäre wirklich dringend? 4. Wann willst du richtig Feierabend haben, und was macht pünktliches Gehen für dich riskant? 5. Füg den Kalender von morgen ein oder nenn deine festen Termine und Kita- oder Schulzeiten. Dann bau meinen Tag in dieser Reihenfolge: 1. Meine erste Stunde: eine Aufgabe, die mir gehört, vor allen Nachrichten, mit aufgeschriebener Endzeit. Dazu eine kleinere Version für einen schlechten Tag. 2. Zwei Antwortfenster um meine festen Termine. Was wirklich nicht warten kann, erreicht mich per Anruf. 3. Ein Admin-Block spät am Tag. 4. Fünf Minuten Abschluss vor meinem Feierabend: Wo habe ich aufgehört? Was ist der nächste Schritt? Wann mache ich ihn? Regeln: keine neue App. Alles muss in meinem bestehenden Kalender oder auf einem Blatt Papier funktionieren. Lass Lücken für Dinge, die länger dauern. Plane nicht jede Minute. Gib mir: (a) die Kalendereinträge mit genauen Titeln und Uhrzeiten, zum Kopieren, (b) vier kurze Sätze in meinen Worten: einen für meinen Chef (wann ich antworte, und „wenn es nicht warten kann, ruf mich an“), einen für zusätzliche Aufgaben („Kann ich machen. Was davon schieben wir auf nächste Woche?“), einen für Kolleginnen und Kollegen, die in meiner ersten Stunde vorbeikommen, und einen für eine Meeting-Einladung ohne klares Ziel, (c) meine Abschluss-Notiz zum Ausfüllen, (d) einen Termin oder eine Gewohnheit, die ich aus meiner ersten Stunde herausschieben könnte, und warum. Du schlägst vor, ich entscheide. Nichts kommt ohne mich in meinen Kalender.
Nichts landet in deinem Kalender ohne dich: er schlägt vor, du setzt. Die komplette Installation (Notion-System, Workbook, 7-Tage-Reset) ist der bezahlte Teil. Blatt und Prompt stehen für sich.
Kostenlos. Kurz bestätigen, dann kommt der Guide. Kein Abo.
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